Acreditamos em organizações mais
transparentes,
motivadas
e produtivas.
Oferecemos soluções atualizadas que facilitam e agilizam a implementação de processos documentais eletrônicos, permitindo a implantação rápida, com aprendizado intuitivo, desenvolvidas em plataforma aberta e completamente alinhadas com os fundamentos legais previstos na legislação brasileira.
O colaborador cria documentos com base em modelos personalizados para seu departamento.
Utilizando o editor de texto com o qual já está familiarizado e sem se preocupar com nomenclatura de arquivos ou onde serão salvos.
Para maior celeridade, documentos também podem ser criados automaticamente via integração com outros sistemas.
Além disso todos os processos impressos anteriores a implantação podem ser digitalizados e importados para o DocFlow4®, ficando disponíveis para consulta e gestão eletrônica.
O módulo de Assinatura Eletrônica com base na
ICP-Brasil permite ainda que esse documento seja assinado remotamente por um usuário autorizado de qualquer lugar.
Após assinado ou concluído nosso sistema converte esse documento para um formato não editável, que pode ser encaminhado eletronicamente para outros colaboradores ou até mesmo enviado para fora da organização por e-mail ou fisicamente via correios ou malote, através da funcionalidade de Trâmite Externo.
Quando um trâmite externo é realizado o DocFlow4® gera um número de protocolo que será utilizado para cadastrar aquele documento ou processo novamente no sistema quando o mesmo for devolvido.
Fluxos BPMN podem estabelecer critérios para trâmite de documentos e processos como temporalizadores e pontos de decisão. Tudo por meio de uma ferramenta visual para diagramação de fluxos.
O DocFlow4® pode gerenciar toda documentação arquivada fisicamente através de uma Tabela de Temporalidade seguindo padrões e-Arq além de fazer o mapeamento total do arquivo físico, o que possibilita otimizar ao máximo o uso de espaço e permite total controle da documentação.
O EasySearch indexa banco de dados, imagens, documentos textuais, pastas de rede, páginas web entre outros repositórios de informações estejam elas contidas em documentos ou não. O EasySearch não impõe limites para a quantidade de documentos a serem indexados.
Com ele qualquer organização pode centralizar, em um único portal, toda a busca textual que deseja.
Todas essas funcionalidades agregam mais segurança para a informação e garantem mais produtividade aos colaboradores e gestores, que passam a ter controle total das informações e procedimentos através de relatórios personalizados que apontam funis de produtividade e ajudam na tomada de decisão.
